「BUD專項基金」需要先計劃後執行，即使有首期撥款，也需要完成後才獲發全數資助。項目執行期可長達兩年，過程難免出現落差，令項目複雜化。與其勉強將業務發展中的所有計劃納入一個大型項目，我們認為倒不如縮小規模，令項目盡快完成，早日獲取全數獲准撥款，其他尚未執行細項則留待下一個項目申請。

申請時，我們會衡量索取報價需要花費的人力和時間，然後決定為哪些開銷申請資助，哪一些自行出資。

找外面的公司合作不但要貨比三家，還需花時間拿到報價和處理單據。有些工作如果不放進申請項目內會更省事的話，大可直接交給內部有能力的同事，或者一向有合作、質素有保證的供應商，有時候更省事。

我們在中國大陸開發和推銷自家設計的產品，因此非常需要保障知識產權。我們過去兩次申請都忽略了「BUD專項基金」提供商標及專利註冊費的資助，所以沒有添加在項目中。遞交第二次申請後，我們才於簡介會中知悉措施，但那時候我們已不能再修改，十分可惜。我們將考慮於下一個申請利用這方面的資助。
我們建議你在申請前詳細閱讀基金的資助範圍，以確保你能從基金的支援中獲得最大的效益。即使你已申請過並打算再度申請，亦可以花點時間了解基金的最新措施，以免錯失機會。