第一次申请获批后，我们集中火力推进项目，最后要核数和编写报告时，才匆忙处理一整年的单据，结果更费时失事，也有部分发票遗失了，导致无法获取全数拨款。此外，我们还曾因买机票忽略了采购程序所需的第二报价，结果该次行程的机票开支，即使提供了发票也不能获取资助。很多像我们这种规模较小的公司，人手并不充裕，或会忽略处理报价或单据的重要性。不要以为项目成功获批就完事，如因没有及时整理单据、或没有弄清采购程序，不但会比预期迟收拨款，也可能耽误下一个项目的开展，不能掉以轻心。

我们安排了经费多次到马来西亚举办宣传活动，但实际出行次数却比申请时的预算少。作为初创企业，我们尽量可省则省，所以很自然地把多个宣传活动挤进同一次行程，省钱之余亦更有效率。没料到因为与申请时填报的预期项目交付有所不符，会被认为我们未能完全按计划执行，不但令可获报销的出差旅费打了折扣，还因为项目支出总额减少了，导致其他部分的预算也需按比例调低。递交申请前，最好先评估一下哪些项目措施有机会无法100%按照计划执行。安排预算时就不要为这些开支预留过多缓冲，以免最后与计划落差太大，牵一发动全身，影响终期拨款的发放金额。

2020年，新冠肺炎疫情令我们未能按计划到东南亚举办简介会和参加推广活动。我们向生产力局反映情况，并尝试就未能执行的项目内容提出修改。经过商讨，生产力局最终接纳部分修改。虽然修改后的项目只能获取较少资助，但余额仍可留给我们下一次申请。

我们一直有意为马来西亚市场开设相关职位。透过申请“BUD专项基金”，我们可以从增聘员工获得资助，但先决条件是员工开支必须在提交申请后开始。因此我们先准备申请事宜，正式提交申请后才开始招聘。最终我们成功获得相关资助。