建議申請企業完成並跟進申請，自身深入瞭解項目，以便更有效地跟進。申請企業應自行擬備申請，並完全知悉有關申請內容。申請企業有責任按時並如實填妥申請表格，並提供所有相關證明文件。申請企業的持有人／股東／董事須因提供失實資料、作出虛假聲明和漏報資料負上責任，並或須面對法律後果和制裁。

申請企業須就其申請委任其員工擔任項目統籌人及項目副統籌人，作為遞交申請後及項目推行期內申請企業和生產力局之間的主要聯絡人。就此，申請企業應在申請表格內提供項目統籌人及項目副統籌人的有效及直接聯絡電話號碼和電郵地址。

項目統籌人或副統籌人不得將管理整個項目的責任轉授予任何第三方。在申請過程、項目推行及監察期間的任何階段，生產力局或會要求與項目統籌人及／或副統籌人本人會面、進行面談，及／或進行探訪。如無法透過申請企業所提供的電話號碼直接聯繫項目統籌人及／或副統籌人；或在沒有合理解釋的情況下未能或拒絕出席上述會面、面談或探訪；以及／或項目統籌人及／或副統籌人在此等場合未能就有關申請企業和申請的查詢提供圓滿的解答，則申請或會被拒絕。

我們為申請企業提供充分的幫助，以助他們草擬申請。首先，可通過於申請錦囊網頁上的 申請資助範圍（摘要） 及 預算規劃工具獲取資料。如要獲得更針對性的協助，申請企業可以預約「中小企資援組」的一對一諮詢服務或「BUD專項基金」諮詢服務。在這些諮詢會談中，生產力局的職員會協助申請企業填寫申請表格，並就制定與「BUD專項基金」申請相關的企業發展計劃提供建議。

「BUD專項基金」並不適用於開展香港本地的業務項目，僅可作開拓內地、自貿協定及/或投資協定市場之用。如需資金週轉，請考慮 其他中小企資助計劃。

大部分有意開拓內地、自貿協定及/或投資協定市場的申請企業，只需將其現有業務計劃調整至符合「BUD專項基金」的規定，即可作為申請項目提交，申請者也可以運用輔助網站的項目計劃工具，開始策劃申請項目。

如不熟悉目標市場，申請企業可委聘合資格服務提供者制定「全盤業務發展計劃」，提交「BUD專項基金」第 (i) 類別申請。詳情可參照 申請指引 1.4及2.2 部分。

由2024年11月16日起，「自貿協定及投資協定計劃」的資助地域範圍涵蓋東南亞國家聯盟十國（文萊、柬埔寨、印尼、老撾、馬來西亞、緬甸、菲律賓、新加坡、泰國和越南）、澳洲、奧地利、巴林、比利時－盧森堡經濟聯盟、加拿大、智利、丹麥、歐洲自由貿易聯盟四國（冰島、列支敦士登、挪威和瑞士）、芬蘭、法國、格魯吉亞、德國、意大利、日本、韓國、科威特、澳門、墨西哥、荷蘭、新西蘭、秘魯、瑞典、土耳其、阿拉伯聯合酋長國和英國。

申請企業或需先在目標市場建立符合認可投資關係的當地業務單位，以協助申請企業於當地執行項目措施和取得當地營業證照/許可，以滿足「BUD專項基金」的申請要求。

如希望通過「BUD專項基金」在目標市場建立子公司，詳情可參照申請指引 2.1.3、附件三、附件四及附件五。

部份行業（如受管制行業*、或涉及產品銷售 / 代理）在目標市場或需取得相關證明文件（例如：特定健康/安全認證/授權/代理合約/執照等），才能合法開展業務。如在遞交申請時仍未能取得相關執照 / 資格 / 認證，項目或會被視為不可行，導致申請不獲審批。另外，如未能提供相關執照 / 資格 / 認證的證明文件，項目將不獲資助。

* 常見受管制行業有：食品、醫療、電子商務、專業服務（如審計、金融服務等）、玩具、母嬰用品、教育、出版等

每個獲批的一般申請項目和「電商易」項目的資助上限為80萬港幣，而「申請易」項目的資助上限為10萬港幣。每間企業可累計獲批70個項目，每間企業於「BUD專項基金」下的累計資助上限為700萬港幣。

如你的項目規模較大，可將其拆分為多個規模較小的項目，分別進行申請。

「BUD專項基金」要求申請企業對目標市場有周全的調查，並策劃出可行的項目。申請獲批後，申請企業需要自行執行項目。

「BUD 專項基金」 - 申請易不設首期撥款。

如閣下希望申領首期撥款，可考慮提交一般申請。

一些申請被拒絕的常見原因如下:

(a)	申請企業未能符合申請資格，一些例子如下: 申請企業未能提供足夠的證明文件，以顯示其與在目標市場成立並參與執行項目的當地業務單位的關係符合「BUD專項基金」的要求； 申請企業未能提供足夠的證明文件，以顯示其在香港擁有實質業務。主要在香港以外營運業務的企業，或空殼公司將不視為在香港擁有實質業務。此外，如申請企業僅與同一集團內的其他業務單位（包括母公司及其附屬機構）進行買賣交易，此等業務運作將不會被視為在香港有實質業務運作。
(b)	申請項目不在「BUD專項基金」資助範圍內(例如:項目旨在發展申請企業在香港而非「BUD專項基金」資助地域範圍內的自貿協定/投資協定經濟體的業務)、或「申請易」(例如:由申請企業於目標市場成立的業務單位而非申請企業執行建議項目) 、或「電商易」(例如: 申請項目措施與電子商貿無關)
(c)	申請內的部份項目措施屬不獲資助的項目開支，在移除相關的不獲資助項目措施後，其他項目嚴重超出相關的預算上限
(d)	申請企業未能顯示其有足夠能力於目標市場執行建議業務 (例如:擬銷售的產品或服務於目標市場有證照或監管要求，而申請企業未能提供證明文件以顯示其俱備所需的特定執照／資格／證照，或就擬銷售的產品，申請企業未能擁有有效的品牌擁有者授權協議或申請企業未能顯示其有能力升級和轉型其業務)。